Забезпечення безпеки життя і здоров'я людей, а також захисту обладнання від ушкоджень мають першочергове значення під час перевезення небезпечних вантажів і вимагає пильної уваги до інформації, що вказується в документації. Чим складніше документи та чим більша їх кількість, тим більша ймовірність помилки або недогляду. Тому кількість перевізних документів під час перевезення небезпечних вантажів зведено до мінімуму, а вимоги до документації прості та зводяться тільки до наявності основної інформації, використовуючи яку можна за допомогою посилань оперативно одержати іншу необхідну інформацію.
Призначення перевізних документів під час перевезення небезпечних вантажів полягає в забезпеченні наявності точної й надійної інформації, яка відповідає нормативним вимогам про небезпечні вантажі, що перевозяться.
Достовірна й точна інформація, передана між сторонами, що несуть відповідальність за документування, упакування та обробку небезпечних вантажів, забезпечує безпеку та ефективність перевезення вантажів.
Крім цього, під час перевезення небезпечних вантажів перевізні документи підтверджують відповідність транспортних засобів встановленим вимогам, проходження водіями курсів спеціальної підготовки, містять інформацію про правильні дії в разі аварії та заходи безпеки під час обробки вантажів, підтверджують правильність виконання визначених операцій, а також вказують маршрут перевезення небезпечних вантажів.
Як правило, під час перевезення небезпечних вантажів на транспортній одиниці, крім перелічених у Правилах дорожнього руху, повинні знаходитись такі документи:
- транспортний документ (CMR);
- письмові інструкції на випадок аварії або надзвичайних ситуацій;
- ДОПНВ-свідоцтво про підготовку водіїв транспортних засобів, що перевозять небезпечні вантажі (ADR);
- погодження маршруту дорожнього перевезення небезпечного вантажу (якщо потрібно);
- свідоцтво про допущення транспортних засобів до перевезення визначених небезпечних вантажів (тільки для
деяких транспортних засобів);
- свідоцтво про завантаження контейнера ( при перевезенні морського контейнера);
- посвідчення особи для кожного члена екіпажу транспортного засобу із фотокарткою;
- інші документи, які є необхідними відповідно до положень будь-якого міжнародного договору України.
Перелік і кількість перевізних документів, а також їх зміст залежать від виду та кількості небезпечних вантажів, що перевозяться, способу їх перевезення тощо.
Так, при перевезенні небезпечних вантажів в упаковках без перевищення максимальних кількостей на транспортну одиницю, що зазначені в підрозділі 1.1.3.6 додатку А ДОПНВ, на транспортній одиниці повинен бути тільки товаро-транспортний документ та, якщо застосовується, свідоцтво про завантаження контейнера.